Trong công tác quản lý an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ), việc nắm rõ thời hạn thẻ an toàn lao động và lịch huấn luyện định kỳ không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo an toàn tối đa cho đội ngũ nhân sự. Vậy cụ thể thời hạn này là bao lâu? Hãy cùng BHL Group tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Thời hạn thẻ an toàn lao động và Chứng nhận an toàn là bao lâu?
Theo quy định tại Nghị định 44/2016/NĐ-CP và được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 140/2018/NĐ-CP, thời hạn của các loại giấy tờ chứng nhận an toàn lao động được phân chia theo từng nhóm đối tượng cụ thể:
Đối với Thẻ an toàn lao động (Dành cho Nhóm 3)
Nhóm 3 bao gồm những người làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động (như vận hành máy móc, làm việc trên cao, hàn cắt…).
-
Thời hạn: 02 năm.
-
Giá trị: Có hiệu lực trên toàn quốc.
Đối với Chứng nhận huấn luyện (Dành cho Nhóm 1, 2, 5, 6)
-
Nhóm 1: Người quản lý phụ trách công tác ATVSLĐ.
-
Nhóm 2: Người làm công tác ATVSLĐ.
-
Nhóm 5: Người làm công tác y tế.
-
Nhóm 6: An toàn vệ sinh viên.
-
Thời hạn: 02 năm.
Đối với Nhóm 4 (Người lao động phổ thông)
Riêng đối với Nhóm 4, người lao động sẽ không được cấp thẻ hay chứng nhận mà kết quả huấn luyện sẽ được ghi vào Sổ theo dõi huấn luyện tại đơn vị.
2. Quy định về huấn luyện định kỳ an toàn lao động
Việc huấn luyện không chỉ diễn ra một lần. Để duy trì hiệu lực của thẻ và chứng nhận, người lao động phải tham gia huấn luyện định kỳ.
-
Tần suất: Ít nhất 02 năm một lần, kể từ ngày thẻ hoặc chứng nhận có hiệu lực.
-
Nội dung huấn luyện: Người lao động sẽ được cập nhật kiến thức mới, kỹ năng thực hành và ôn lại các quy định an toàn.
-
Thời lượng: Thời gian huấn luyện định kỳ bằng ít nhất 50% thời gian huấn luyện lần đầu.
Lưu ý: Trước khi thẻ hoặc chứng nhận hết hạn trong vòng 30 ngày, người sử dụng lao động phải lập danh sách học viên gửi cho đơn vị huấn luyện để tổ chức ôn tập và gia hạn.
3. Các trường hợp phải huấn luyện lại trước thời hạn
Ngoài việc huấn luyện định kỳ 2 năm/lần, doanh nghiệp cần lưu ý các trường hợp bắt buộc phải tổ chức huấn luyện lại sau đây:
-
Thay đổi công việc: Khi người lao động chuyển từ vị trí này sang vị trí khác hoặc thay đổi thiết bị, công nghệ sản xuất.
-
Nghỉ việc lâu ngày: Người lao động nghỉ việc từ 06 tháng trở lên, khi quay lại làm việc phải được huấn luyện lại các nội dung cơ bản.
-
Sau sự cố hoặc tai nạn: Khi tại cơ sở xảy ra tai nạn lao động hoặc sự cố cháy nổ, việc huấn luyện lại là cần thiết để rút kinh nghiệm và nâng cao cảnh giác.
4. Rủi ro khi thẻ an toàn lao động hết hạn
Nếu doanh nghiệp để người lao động làm việc khi thẻ an toàn đã hết hạn hoặc không tổ chức huấn luyện định kỳ, mức xử phạt theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP là rất nặng:
-
Phạt tiền: Có thể lên đến 50.000.000 VNĐ (tùy theo số lượng người lao động vi phạm).
-
Rủi ro pháp lý: Nếu xảy ra tai nạn trong khi người lao động chưa được huấn luyện đúng quy định, chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về bồi thường và có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
5. BHL Group là đơn vị huấn luyện an toàn vệ sinh lao động uy tín
Trong bối cảnh có rất nhiều trung tâm huấn luyện “ma”, việc lựa chọn một đối tác pháp lý vững vàng là vô cùng quan trọng. BHL Group tự hào là đơn vị top đầu trong lĩnh vực huấn luyện ATVSLĐ với những ưu điểm vượt trội:
-
Tính pháp lý minh bạch: Được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép hoạt động huấn luyện đủ các nhóm 1, 2, 3, 4, 5, 6.
-
Đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm: Các chuyên gia tại BHL Group không chỉ truyền đạt lý thuyết mà còn có kỹ năng xử lý tình huống thực tế tại hiện trường sản xuất.
-
Hỗ trợ hồ sơ nhanh chóng: Quy trình cấp thẻ và chứng nhận được tối ưu hóa, đảm bảo đúng quy định pháp luật trong thời gian ngắn nhất.
-
Chi phí tối ưu: BHL Group cung cấp các gói huấn luyện linh hoạt tại doanh nghiệp, giúp giảm thiểu chi phí đi lại và không làm gián đoạn sản xuất.
6. FAQ – Những câu hỏi thường gặp về Thẻ an toàn lao động
Câu hỏi 1: Thẻ an toàn lao động bị mất hoặc hỏng có được cấp lại không?
-
Trả lời: Có. Trong trường hợp bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân, người sử dụng lao động cần làm hồ sơ đề nghị cấp lại thẻ cho đơn vị huấn luyện đã cấp trước đó.
Câu hỏi 2: Thẻ an toàn lao động do một đơn vị cấp có dùng được cho công ty khác không?
-
Trả lời: Có. Thẻ an toàn lao động (đặc biệt là Nhóm 3) có giá trị trên toàn quốc trong suốt thời hạn 2 năm của thẻ.
Câu hỏi 3: Nếu thẻ hết hạn mà chưa kịp huấn luyện định kỳ thì có bị phạt không?
-
Trả lời: Có. Khi thẻ hết hạn, giá trị pháp lý không còn. Nếu đoàn thanh tra kiểm tra vào thời điểm này, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP với mức phạt lên tới hàng chục triệu đồng.
Hiểu rõ thời hạn thẻ an toàn lao động là 02 năm và duy trì huấn luyện định kỳ là trách nhiệm cốt lõi của mỗi doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp đơn vị “vượt qua” các đợt thanh tra mà còn xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, bền vững. Việc tuân thủ thời hạn thẻ an toàn lao động không chỉ là để đối phó với kiểm tra, mà là nền tảng để doanh nghiệp phát triển bền vững. Nếu bạn đang băn khoăn về quy trình hoặc cần tổ chức lớp huấn luyện, BHL Group luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.
