Kiểm Định An Toàn Thiết Bị – Quy Trình & Quy Định Mới Nhất 2026

Kiểm định an toàn thiết bị là gì?

Kiểm định an toàn thiết bị là quá trình kiểm tra, đánh giá tình trạng kỹ thuật của máy móc, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động nhằm xác định xem những thiết bị đó có đủ điều kiện vận hành an toàn hay không. Hoạt động này được thực hiện bởi những đơn vị kiểm định kỹ thuật an toàn được Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội cấp phép, theo quy trình chuẩn quốc gia (TCVN).

Hay nói cách khác, việc kiểm định giống như việc “khám sức khỏe định kỳ” cho thiết bị, giúp doanh nghiệp phát hiện sớm hư hỏng, ngăn ngừa sự cố và bảo đảm an toàn cho người lao động.

Vì sao kiểm định an toàn thiết bị là bắt buộc?

Tại Việt Nam, theo Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2015, mọi thiết bị có khả năng gây nguy hiểm cho con người (như xe nâng, bình khí nén, nồi hơi, cầu trục, thang máy…) đều phải được kiểm định trước khi đưa vào sử dụng và định kỳ trong suốt quá trình vận hành.

Lý do cần kiểm định:

Phòng ngừa rủi ro, tai nạn cho người lao động do thiết bị hư hỏng, quá tải.
Tuân thủ pháp luật, tránh bị xử phạt theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP (mức phạt đến 75 triệu đồng).
Đảm bảo năng suất sản xuất, hạn chế gián đoạn khi sự cố xảy ra.
Nâng cao uy tín cho doanh nghiệp với người lao động, đối tác và khách hàng.

Căn cứ pháp lý mới nhất đến năm 2026

Các quy định hiện hành về kiểm định an toàn thiết bị được cập nhật từ:

Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015
Nghị định 44/2016/NĐ-CP – quy định chi tiết công tác kiểm định kỹ thuật an toàn
Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH – danh mục máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động
Tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) cho từng loại thiết bị: nồi hơi, bình khí nén, cầu trục, xe nâng, thang máy…

Danh mục thiết bị phải kiểm định an toàn năm 2026

Theo Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH, các danh mục/nhóm thiết bị sau bắt buộc phải kiểm định:

Nhóm thiết bị nâng hạ:

Cầu trục, cổng trục, cần trục, xe nâng người, xe nâng hàng, palang, tời.
Thời hạn kiểm định: 2 năm/lần (đối với thiết bị dưới 10 năm), 1năm/lần (thiết bị trên 10 năm)

Ảnh: Kiểm định an toàn xe nâng do Kiểm định viên BHL Group thực hiện

Nhóm thiết bị áp lực:

Nồi hơi, bình chịu áp lực, bồn chứa LPG, hệ thống khí nén, đường ống dẫn khí.
Thời hạn kiểm định: 2 năm/lần hoặc theo điều kiện vận hành.

Ảnh: Kiểm định an toàn thiết bị áp lực do Kiểm định viên BHL Group thực hiện

Nhóm thiết bị điện và cơ khí:

Thang máy, thang cuốn, thang tải hàng.
Máy ép, máy nén, máy thử áp lực, máy công cụ có cơ cấu truyền động.

Ảnh: Kiểm định an toàn thang máy do Kiểm định viên BHL Group thực hiện

Nhóm thiết bị khác:

Thiết bị PCCC, hệ thống lạnh công nghiệp, sàn thao tác, bể chứa hóa chất.
Hệ thống chống sét
Hệ thống điều chế, nạp khí

Lưu ý: Khi thực hiện xong công tác kiểm định, doanh nghiệp phải lưu trữ hồ sơ kiểm định và dán tem kiểm định hợp lệ tại vị trí dễ quan sát trên thiết bị để nắm được thời hạn kiểm định cho lần tiếp theo.

Quy trình kiểm định an toàn thiết bị (chuẩn 2026)

Một quy trình kiểm định tiêu chuẩn gồm 5 bước chính:

Bước 1. Tiếp nhận & kiểm tra hồ sơ kỹ thuật

Kiểm định viên xem xét hồ sơ pháp lý của thiết bị: biên bản kiểm định cũ, thông số kỹ thuật, sổ vận hành, tài liệu hướng dẫn của nhà sản xuất.

Bước 2. Kiểm tra kỹ thuật bên ngoài

Quan sát tổng thể tình trạng thiết bị, mối hàn, kết cấu chịu lực, hệ thống an toàn (phanh, khóa, cảm biến…).

Bước 3. Thử nghiệm kỹ thuật & vận hành

Tiến hành chạy thử tải (thường 110% công suất) để đánh giá độ ổn định, độ bền và tính năng an toàn.

Bước 4. Đánh giá kết quả & lập biên bản

Nếu thiết bị đạt yêu cầu, đơn vị kiểm định cấp biên bản và tem kiểm định hợp lệ.
Nếu không đạt, yêu cầu sửa chữa hoặc tạm ngừng sử dụng.

Bước 5. Báo cáo & lưu hồ sơ

Hồ sơ kiểm định gồm biên bản, tem, phiếu đánh giá, ảnh chụp hiện trạng, lưu giữ ít nhất 5 năm để phục vụ thanh tra.

Hậu quả nếu không kiểm định an toàn thiết bị đúng quy định

Doanh nghiệp không thực hiện kiểm định hoặc sử dụng thiết bị quá hạn sẽ bị:

Xử phạt từ 20–75 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP;
Buộc ngừng sử dụng thiết bị, gây gián đoạn sản xuất;
Tăng nguy cơ tai nạn lao động nghiêm trọng;
Ảnh hưởng uy tín khi tham gia đấu thầu, đánh giá ISO, khách hàng quốc tế.

BHL Group – Giải pháp kiểm định & huấn luyện toàn diện cho doanh nghiệp 2026

BHL Group là đơn vị được Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội cấp phép huấn luyện an toàn vệ sinh lao động và tổ chức kiểm định kỹ thuật an toàn, đủ điều kiện trên toàn quốc. Với đội ngũ kiểm định viên chuyên nghiệp, chúng tôi tự tin mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho quý khách hàng. Ngoài ra, BHL Group còn cung cấp dịch vụ khác:

Kiểm định thiết bị nâng hạ, áp lực, điện, thang máy, PCCC.
Huấn luyện ATVSLĐ nhóm 1–6 cho mọi ngành nghề.
Hỗ trợ xây dựng kế hoạch an toàn tổng thể: huấn luyện – kiểm định – hồ sơ pháp lý.
Cung cấp tem, chứng chỉ và báo cáo hợp lệ theo quy định hiện hành.

Liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp của bạn Hotline: 0962 959 868